湖北省信息学会第十次会员代表大会在武昌举行

2015年5月21日上午，湖北省信息学会在武昌举行第十次会员代表大会，换届选举新一届理事会。省民政厅社团组织管理局副局长王斐遒、省科协学会部副部长陈国祥莅会指导。学会第九届理事会副理事长、武汉大学信息资源研究中心主任、武汉大学资深教授马费成，学会第九届理事会副理事长、学会挂靠单位省科技信息研究院院长徐柏安出席会议。来自省及各市州、各行业、有关科研、高校、企业科技信息机构，有关公共、高校、科研图书馆，有关科技期刊杂志社（编辑部）等单位的180余名会员代表与会。会议收到中国科技情报学会和河南、安徽、湖南、江西、甘肃、陕西、黑龙江等省科技情报学会以及我省图书馆学会、测绘学会、通信学会、标准学会、水利学会、农机学会等省内兄弟学会发来的贺函。

会议由学会第九届理事会秘书长、省信息院副院长汪少敏主持。徐柏安副理事长作第九届理事会工作报告，学会办公室作关于学会第九届理事会财务报告，并经大会表决审议通过。会议审议通过了新的会费标准。会议表决通过了第十届理事会理事、常务理事人选，96名理事候选人、29名常务理事候选人全部当选。大会通过无记名投票的方式，选举产生了第十届理事会主要负责人，武汉大学信息资源研究中心主任马费成当选理事长，省信息院院长徐柏安当选常务副理事长兼法人代表，武汉大学信息管理学院院长方卿、华中师范大学信息管理学院院长夏立新、湖北省图书馆馆长汤旭岩当选副理事长，省信息院副院长汪少敏当选秘书长。会议最后，新任理事长马费成、省民政厅社团组织管理局副局长王斐遒、省科协学会部副部长陈国祥分别讲话。

学会第九届理事会工作报告

湖北省信息学会第九届理事会自2010 年12月第九次会员代表大会选举产生至今已有四年。四年来，学会在省民政厅、省科协以及中国科技情报学会的正确领导下，在挂靠单位湖北省科技信息研究院的大力支持下，在全体理事及广大会员共同努力下，学会各项活动有效开展，学会自身亦得到健康发展，取得了可喜成效。现将九届理事会工作报告如下，提请审议。

一、广泛开展学术研讨，持续打造学术交流平台及品牌

学术研讨、交流是学术团体与生俱来的职责，也是学会凝聚会员智慧，共推学科发展及行业进步的重要途径。为此，信息学会把学术研讨作为经常性工作和重要任务来抓，以“关注信息工作内容、对象的变化”、“关注信息工作方式的变化”、“关注信息工作理念的变化”、“关注信息工作服务重点的变化”的“四个关注”为思路，针对信息（情报）前沿及热点问题，广泛开展学术研讨，努力践行浓郁行业学术氛围职责。

1、继续承担湖北科技论坛分论坛活动

“湖北科技论坛”是由湖北省人民政府主办的全国性高层次的大型科技论坛，旨在追踪世界科技前沿，促进我省学术繁荣、科技进步和经济发展，在全省乃至全国都具有相当的影响。近年来，我会受省科协委托，发挥自身所具有的专家优势和组织优势，成功承办了“第二届湖北科技论坛——制造业信息化”分论坛、“第三届湖北科技论坛——信息化推进与和谐湖北构建”分论坛、第五届湖北科技论坛——工业化信息化融合发展与中部崛起”分论坛的组织工作，得到省科协及社会各界的普遍好评。

2011年，学会再次联合省通信学会、测绘学会等兄弟学会，向省科协积极争取并承担了“第六届湖北科技论坛——信息化社会推进及其管理论坛”工作。省科协副主席田玉科、省测绘局副局长姜殿惠等领导以及来自全省信息界、通信界、测绘界的专家学者120余人参加了会议。

论坛就智慧城市，数字湖北，网络社会管理等热点问题进行研讨，省制造业信息化促进中心、武汉邮电科学研究院、武汉市勘测设计院等单位专家应邀进行了专题报告。论坛结束后提交了两篇专家建议书，对于加速数字湖北、智慧湖北、信息化湖北的进程，推动湖北的科学发展和跨越发展产生了积极影响。

2、承办全国科技情报工作研讨会

全国科技情报工作研讨会是由中国科学技术情报学会、中国科学技术信息研究所主办的全国性科技信息情报学术研讨年会。受上级学会及业务主管单位委托，学会联合挂靠单位——湖北省科技信息研究院在武汉承办了“2013年度全国科技情报工作研讨会”，来自有关部委、各省（市）、自治区与部分地市科技情报（信息）研究所（院）的领导与代表200余人参会。国家科技部副秘书长郑国安，湖北省科技厅副厅长周爱清，中国科技信息研究所所长贺德方，中国科学技术情报学会理事长、国家科技图书文献中心主任袁海波等领导出席了会议。

研讨会以“科技情报工作创新发展”为主题，中国科技信息研究所、国家科技图书文献中心、湖北、上海、天津、黑龙江、江苏、广东、四川等9个省级以上信息情报机构分别作了大会报告。主题研讨会后，参会代表按照部委及省级科技情报（信息）机构类、地市科技情报（信息）机构类进行了分组交流。

这次研讨会对于全国各情报信息机构如何顺应科技体制改革、事业单位分类改革大势，找准情报机构性质定位以及业务发展特色具有重要的意义，起到了激发思路，共推发展的作用。

3、依托专业委员会开展专题研讨活动

除开展全省、全国性学术论坛外，依托各专业委员会开展学术研讨是学会学术活动又一重要形式。本届理事会届期内，信息传播、高校图书情报、行业情报、区域情报等专业委员会，分别结合自身特点，开展了十余场专题学术研讨活动。这种学术研讨形式，既充分激发了各专业委员会开展活动的主动性，又有效聚焦了学术研讨主题，取得很好的实效。专业委员会专题研讨活动集锦如下：

——2011年4月15日，“湖北省信息学会行业情报学术交流会”在武钢信息所召开，与会代表围绕各单位情报业务、文献资源、编辑出版等工作展开了深入的交流，会议倡议加强专业学术交流，并就信息交流会议的形式和内容进行探讨。会后，与会代表参观了武钢二热轧生产线和武钢博物馆。

——2011年5月26日—27日，由学会信息传播专业委员会主办的“科技期刊体制改革专题研讨会”在荆州市召开，与会代表围绕国家出版业改革背景下科技期刊集约化、市场化、数字化、国际化的有关内容进行了研讨。

——2011年9月6-8日，由武汉科技情报中心与宜昌市科技情报所联合承办的区域·行业情报工作座谈会在宜昌市召开，会议就“事业单位改革形势下，科技信息机构必须坚持公益型非营利性质，依靠政府、面向市场，发挥优势和特色不断打造核心竞争力以及坚持走资源共享联合发展的道路”等认识达成共识。

——2012年4月20日，由学会信息传播专业委员会主办的“科技期刊的功能拓展”学术研讨会在省农科院科技期刊社召开。会议认为科技期刊的功能拓展不仅仅是刊物本身功能的拓展，还要考虑到科技期刊工作者思路的拓展，只有这样，科技期刊才可能有更大更广的生存乃至发展空间。

——2012年4月22日，由学会高校图书情报专业委员会举办的“图书馆的文化使命”学术研讨会在华中师范大学图书馆举行。

——2012年5月16日，由学会区域情报专业委员会、行业情报专业委员会、信息传播专业委员会联合主办的“信息能力建设与地方（行业）经济发展”学术研讨会在十堰举行。与会代表就“推进信息能力建设过程中存在的难点与障碍以及提高信息能力建设的途径与措施”进行研讨。

——2013年4月12—13日，由学会信息传播专业委员会举办的“科技期刊可持续发展基础保障”学术研讨会在咸宁湖北科技学院召开，与会代表就代表们就科技期刊可持续发展中的体制、机制、政策、经费、数字化平台等问题进行探讨。

——2013年5月17日，由学会行业情报专业委员会举办的企业情报工作座谈会在东风商用车公司举行，与会代表交流了企业情报工作的经验做法。会后，参会代表还参观了东风乘用车公司自主品牌轿车总装生产线和东风商用车技术中心武汉试验基地。

——2013年5月10日，由学会高校图书情报专业委员会举办的“使命·责任·服务·创新”专题学术会议顺利召开，会议认为“高校图书馆应在理念创新、管理创新、服务创新等方面作出新的努力，才能更好的完成时代使命，履行社会责任”。

——2014年6月23日，由学会高校图书情报专业委员会与省高校图工委管理专业委员会联合主办的“图书馆的责任、结盟、共享”研讨会在华中师范大学图书馆召开。

4、开展对外学术交流

开展对外学术交流，是学会开拓学术视野，广采他山之石，促进自身能力提升的有效途径。本届理事会通过“走出去、引进来”的方式，加强业务交流合作，取得了较好成效。

一是持续举办“科技期刊改革与发展论坛”。“科技期刊改革与发展论坛”是学会信息传播专业委员会与省科技期刊专家委员会携手组织举办的一个“走出去”、跨省（区）的学术年会性活动。本届理事会届期内，学会先后组织开展了“浙江论坛”，“贵州论坛”，与相关省（区）科技期刊界就科技期刊改革与发展过程中的热点、难点问题，展开学习与交流。该论坛已经成为了学会持续性学术交流活动，受到科技期刊界的热烈反响。

二是组织赴台交流考察活动。2012年10月中旬，信息学会组织高校图书馆、科技期刊、区域及行业情报机构的理事成员一行17人赴台开展科技信息服务交流考察，期间参观考察了新竹科技园区、国立清华大学图书馆、台湾财团法人资讯工业策进会等台湾图书情报机构，拓展了学会理事信息服务视野，加深了两岸信息界的交流，也为促进鄂台科技、文化合作做出了积极努力。

在学会赴台交流考察的良好基础上，同年11月26日，台湾财团法人资讯工业策进会代表在省科协、省人大办公厅有关人员陪同下来我会调研座谈。宾主双方介绍了各自相关业务情况，并重点就湖北智慧城市的规划、建设，汽车、农业、生物等相关产业的合作进行了探讨。双方一致表示，希望进一步畅通沟通协作方式，发挥各自资源优势，促进两岸信息业的交流与合作。

三是邀请企业来学会开展讲座。为了使学会学术活动与国民生活实际相结合，学会还以每年的理事会会议为载体，先后邀请了重庆彼得科技发展有限公司、尚唯信息技术有限公司，万方数据股份有限公司、智慧芽信息科技有限公司等面向实际应用的信息企业来会开展信息产品交流，紧密把握信息技术及信息资源一线应用动态和需求。

二、积极承担上级单位业务，不断强化学会支撑服务作用

积极承接政府职能转移工作，是党中央对社会团体组织提出的新要求。近年来，信息学会依托自身在信息行业的智力资源优势和组织协调优势，承担了省科技厅、省科协等相关业务工作，得到上级单位认可，学会支撑服务政府职能的作用和形象不断提升。

1、承担省科技信息共享服务平台重点行业信息资源系统建设

湖北省科技信息共享服务平台是根据由省委省政府确定重点建设的四大科技基础条件平台之一，湖北省重点行业信息资源系统是其自建的行业特色资源重要平台，旨在针对我省特色优势产业，构建全面、权威和组织有序的重点行业特色资源库，为我省优势产业创新发展提供信息支撑。

受省科技厅委托及项目支持，学会于2010-2011年，组织武钢集团、武汉纺织大学、石油化工信息中心、东风汽车有限公司等8个会员单位开展该平台的电子信息、汽车、钢铁、石化、食品、纺织、生物医药、节能环保、先进制造、新材料等10个重点行业资源建设工作。

经过近两年的努力，该系统在信息的采集、更新、审核、发布等方面形成了一套固化流程，各行业建立固定栏目8个，录入信息总量达到六万余条，同时分别完成行业研究报告10份。目前，湖北省重点行业信息资源系统成功上线，为全省重点行业的发展和信息共享起到了良好的支撑作用。在该系统建设过程中，学会及会员单位锻炼了一支专业人才队伍，为资源平台构架设计、信息采编及检索和分析等积累了经验。

2、承接第三届中国湖泊论坛宣传片制作工作

2013年10月24-25日，由中国科协和省政府共同主办的第三届中国湖泊论坛暨第七届湖北科技论坛在武汉举办。为了切合“健康湖泊与美丽中国”主题，并展示我省“千湖之省”东道主的风采，受省科协委托，省信息学会承接了论坛主题宣传片的制作工作，先后赴东湖、梁子湖、洪湖以及省湖泊管理局等实地取景采访，制作了15分钟宣传片——“灵秀湖北，灵秀的湖”，在展示我省湖泊风貌及管理取得成效的同时，强调通过湖泊有效治理和利用，促进人与湖泊和谐发展。该宣传片在论坛开幕式上播放后，得到省科协及与会代表一致好评。

3、积极助力我省科技援疆工作

科技援疆工作是促进新疆跨越式发展和长治久安的重要国策，也是省科技厅一项重要职责。2014年，受省科技厅的委托，省信息学会针对科技厅对口援疆单位——新疆博州科技局举办了“新疆博州科技管理人才（湖北）培训班”，来自新疆博州及其县市科技局，新疆建设兵团第五师市科技局等30余名科技管理人员参加了为期10天的培训。期间，参训学员集中学习了“十三五”科技规划编制、创新驱动战略及创新湖北建设、农业科技服务体系及农村信息化建设等专题，并对东风汽车公司等企业进行了实地参观和考察。培训得到了省科技厅及新疆博州科技局的高度好评，对于促进鄂新科技交流与合作起到了良好的促进作用。

三、组织开展评优表彰，激励会员单位人才培养及成果产出

开展行业评优表彰，既是提升学会凝聚力和向心力的重要方式，又是激励会员单位培养人才，多出成果的有效措施。

1、开展湖北省科技信息成果奖评选工作

湖北省科技信息成果奖，是我省科技信息界唯一奖项。2013年，在各类评选评优活动全面缩紧的政策环境下，学会克服种种困难，最终顺利组织实施了2010-2012年度湖北省科技信息成果奖申报评选工作，得到全省情报机构广泛响应。经过专家评审，全省85项成果获奖，其中一等奖19项、二等奖27项、三等奖39项。

这次成果奖评选，首次直接向有关基层信息机构推介、征集，有效地扩大了科技信息成果奖覆盖范围，提升了省信息学会社会影响力。

2、组织参评省自然科学优秀学术论文奖

“湖北省自然科学优秀学术论文奖”是由湖北省科协、省人力资源和社会保障厅、省科技厅共同设立省级奖项，每两年评审一次。本届理事会届期内，学会积极响应省科协号召，组织推荐理事及会员单位参加了第十四届、第十五届省自然科学优秀学术论文评审工作，累计推荐论文200余篇，最终获得优秀论文二等奖10篇，三等奖21篇，扩大了学会的学会影响力，同时也为会员单位职工争取荣誉和职称提升畅通了渠道。

四、加强自身组织建设，不断提升服务会员能力水平

九届理事会成立以来，学会将组织建设作为服务会员的立身之本，具体开展了以下工作：

一是坚持“民主办会、科学决策”优良传统，每年定期召开常务理事会或理事会会议，审议年度工作总结、年度工作计划，并就理事会成员增补及调整，重要事务决策、重大活动举办等广泛提取意见和建议。

二是细化理事分工，充分发挥理事成员“理事”主动性。九届理事会下设3个工作委员会和7个专业委员会，主任委员由常务理事担任，委员由理事担任，实行主任委员单位挂靠制。这种理事分工，充分发挥了各理事的积极性和主动性，也使得学会活动更具群众性和针对性。

三是在挂靠单位的支持下，学会办公室进一步加强了人员配备，不断做好服务会员工作。为便于会员沟通，学会除建立了联络员制度，还坚持编辑发行《湖北省信息学会通讯》，及时通报学会活动。此外，学会还完成了门户网站的升级改版、会费收缴以及社团年检等工作。

四年里，学会迎来了30周年庆典，连年被省科协、中国情报学会评为先进学会，特别是2012年被省科协授予“科技创新源泉工程”创新示范学会称号，全省仅有10个省级学术团体获此殊荣。这些成绩的取得，是中国科技情报学会、省科协、省民政厅领导、关心的结果，更是各位理事及全体会员共同努力的结果。

同时，我们也看到，相对于广大会员的期望和要求，学会工作还存在一些问题和不足，主要表现为：联系会员不够紧密，活动方式较为单一，服务会员手段不够丰富，自我“经营”能力还较弱，这些都需要在今后的工作中予以改进。

各位代表，国家“十二五”规划即将收官，“十三五”规划蓝图即将绘就。当前，国内外信息技术迅猛发展，“大数据”、“物联网”、“智慧城市”等正在深刻地影响着我们得日常生活，新的环境给我们信息工作者带来了新的挑战和机遇，我们只有倍加努力，更有所为，才能使我们的信息事业在经济社会发展全局中进一步发挥支撑作用。

“乘风破浪正当时，锐意进取谱新章”，今天我们即将选举产生信息学会第十次理事会，我们相信，在新一届理事会的领导下，学会必将迎来新气象，迈上新台阶，求得新发展。

关于调整湖北省信息学会会费标准的建议报告

各位会员代表：

湖北省信息学会是学术性、非营利社团组织，会费收入为学会主要经费来源。目前，学会会费标准为理事单位500元/年，常务理事会单位800元/年，该标准是于2006年，第八次会员代表大会审议通过。近十年来，学会标准未作调整。

随着社会物价总体水平不断提高，学会活动不断丰富，学会为会员提供服务和开展活动的成本也明显提高，根据学会第九届理事会财务审计报告，学会4年收入合计19.87万元（其中会费收入为14.47万元），学会4年支出合计34.1万元，收支缺口14.23万元，由挂靠单位给予补贴。为了更好地发挥学会的功能和作用，使学会能更好地为广大会员提供更多、更优质的服务，学会秘书处在调研兄弟学会会费标准的基础上，结合信息学会实际，建议对学会会费标准进行以下适当调整：

一、会费收缴对象

以理事单位为对象收缴，不向理事及会员个人收缴会费

二、会费标准

学会理事单位800元/年，常务理事单位1200元/年，副会长及以上单位2000元/年

三、会费的收取及使用管理

1、学会会费每年收缴一次，会费的使用将进一步坚持“取之于会员，用之于会员”的原则，用于学会日常运转及服务会员的各项活动经费支出。

2、学会将继续严格遵守国家法律法规和财务制度，对会费实行专款专用，定期向报告会费收支情况，并接受广大会员、理事及社会各界相的监督。

以上报告，提请各位会员代表审议。

                                    2015年5月21日

湖北省信息学会第十届理事会

理事长、副理事长、秘书长名单

湖北省信息学会第十届理事会常务理事名单

湖北省信息学会第十届理事会理事名单

湖北省信息学会第十届理事会第一次会议在武昌召开

5月21日下午，湖北省信息学会举行了第十届理事会第一次会议，会议审议通过了第十届理事会内设机构及成员分工，商讨了学会2015年度活动计划，并向第十届理事会理事颁发了证书。

第十届理事会机构设置及理事分工

第十届理事会共设委员会8个，其中工作委员会3个，专业委员会5个。具体人员构成情况如下：

1、组宣咨询工作委员会（3人）

       主   任   汪少敏（兼）

       副主任   杨  飞

委   员   门玉英

2、学术工作委员会（4人）

        主  任   方  卿（兼）

副主任   陆  伟  李  纲

委   员   查先进

3、教育工作委员会（3人）

主  任   夏立新（兼）

副主任   王伟军

委  员   李延晖

4、信息资源建设专业委员会（7人）

主  任   汤旭岩（兼）

副主任   钟永恒  张洪元  甘友斌

委  员   江  洪  范  鹰  杨立新

5、信息传播专业委员会（25人）

主    任   柳建乔

副主任   库  耘  王  昕  华中平

委    员   郑楼先  向晋涛  陈银洲  黎  文  王春虹

罗  伊  张淑娟  向  新  易基圣  王贵春

佘诗刚  柳  斌  杨  锋  李泽良  吴三红

夏剑萍  高建平  舒  干  皮海峰  时  凌

佘斯勇

6、高校图书情报专业委员会（21人）

主    任   李玉海

副主任   黄  鹏  刘  清  滕胜娟

委    员   程建萍  周  迪  高利红  刘  刚  孙先明

  刘伟成  王  靖  戴红霞  王晓芬  刘成汉

  郑竟成  彭少贤  李  敏  李卫星  果  青

  朱汉斌  唐文惠

7、行业、企业情报专业委员会（23人）

主    任   施  军

副主任   黄科舫  杨建东  卿家康  尚  武

委    员    潘  峰  胡春华  陶  骞  温新玲  饶华英

               牛琳霞  冯刚琼  张  兰  皮汉萍  杨  龙

                王志华  朱国琴  胡  鸿  李  晖  祝  捷

                余春华  何中华  魏  泉

8、地方、区域情报专业委员会（8人）

        主    任   张  政

副主任   汪应龙 胡华涛

        委    员   余永红  刘卫国  张汉香  胡金元  牟艳华

9、学会秘书处（3人）

理事会同意聘请：黄科舫为学会副秘书长

                                         易成刚为学会办公室主任

                                         王爱群为学会办公室副主任

省信息学会2015年工作计划

2015年，学会将在理事会的领导下，继续恪守社团宗旨，秉承“民主办会”原则，完善会员结构，优化业务体系，切实提高自身服务会员单位和经济社会发展能力水平，推动学会可持续健康发展。具体重点工作计划如下：

1、进一步加强学会组织建设

一是组织召开第十届会员代表大会，选举产生学会新一届理事会。二是在此基础上，将进一步完善各工作委员会和专业委员会组织架构，使其更有利于活动开展和服务广大理事、会员。三是继续做好学会网站的建设与维护和学会通讯的编发工作，发挥其对外宣传和对内交流的作用。

2、持续开展学术研讨及成果表彰活动

一是支持各专业委员会开展学术活动。围绕“互联网+”以及“创新驱动发展”等主题，依托信息传播、行业情报、区域情报、高校图书情报等专业委员会开展3-4场专题学术研讨活动，提升学会学术研究氛围和信息服务能力。

二是加强学会理事单位之间的互访与合作。组织学会理事赴理事成员单位开展交流，拓宽情报研究与信息服务视野，在此基础上，为理事单位间的合作搭建平台。

三是联合举办高层次学术论坛。拟联合湖北省创新方法推广服务中心举办全国科技信息（情报）机构创新方法推广应用研讨会，交流各区域科技信息（情报）机构推广应用创新方法的先进模式和成功经验。届时将邀请科技部、科技厅以及全国承担创新方法工作的科技信息（情报）机构相关人员参加。

四是开展2013-2014年度全省科技信息成果奖评选工作。继续举办两年一度的“科技信息成果奖”评选工作，促进省科技信息事业多出成果，多出人才。

3、开展专题培训业务

一是联合湖北省创新方法推广服务中心，开展创新方法培训和推广工作。面向我省第二批创新方法试点企业，组织为期12天的TRIZ理论及应用脱产培训，提升企业创新意识，培养企业创新人才。

二是在2014年成功举办了“新疆博州科技管理人才（湖北）培训班”后，学会再次受省科技厅委托，承办“2015年度新疆创新型城市建设（湖北）培训班”，促进鄂新科技交流与合作。

4、积极稳妥地开展职称评审试点工作

为深化我省职称制度改革，推动职称评审职能逐步向行业组织转移，2015年初，省职改办依托省信息学会成立组建了湖北省图书、信息专业高级职务评审委员会，负责全省图书资料、科技信息专业专技职务评审组织工作。经过前期筹备，目前评委会办公室成立，并按照全省职称工作统一部署正在开展水平能力测试受理工作，后续还将开展图书、信息专业技术职务任职资格申报评审条件制定，专家库遴选组建以及年度职称评审受理等工作。

这项工作对于学会来说是一项全新的挑战，政策性强，涉及面广，责任重大；但同时也是提高学会影响力的良好机遇。在此，学会办公室恳请各位理事发挥业内专家智力优势，对这项工作给予大力支持，共同积极、稳妥地做好职称评审工作。